Foire aux questions
Foire aux questions
Tout ce dont vous souhaitez savoir sur la Saint-Vincent Tournante en un seul endroit. On vous propose ici les questions les plus fréquentes que l’on nous a posé.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact.
Voici les différentes thématiques :
Boutique
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J’ai acheté des verres, affiches, goodies en ligne, ou puis-je les récupérer ?
Les goodies et les verres que vous achetez en ligne peuvent être récupérés aux CAVES DROMARD, Route de Dijon à Ladoix Serrigny, de 15h à 17h du lundi au vendredi, et de 10h à 12h le samedi matin.
Pour les affiches, vous devrez vous rendre aux Demoiselles de Ladoix (une fois chez DROMARD, traversez la route Nationale), aux mêmes horaires.
Pour les situer sur un plan, rendez-vous sur cette page !
Vous ne pouvez pas vous rendre à Ladoix-Serrigny avant le jour J ? Vos achats en ligne vous attendront aux CAVES DROMARD, ou seront centralisées les commandes. Vous pouvez aussi acheter tous nos articles aux points de vente GOODIES pendant la fête, même sans réservation préalable !
N’oubliez pas de vous munir de votre bon de commande, sinon vous ne pourrez pas retirer vos articles !
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J’ai perdu ma commande, que faire ?
Pas de panique. Vous pouvez retrouver votre commande depuis votre back-office en vous connectant à l’aide de votre adresse e-mail en cliquant ici .
Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le retrouver en cliquant sur ce lien, ou pour tout autre problème, contactez-nous via le formulaire de contact.
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J’ai réservé mon kit/ ma place de banquet, ou dois-je la récupérer ?
Une confirmation de commandes de kits et vos places de banquet vous sera adressée par e-mail dès validation de votre commande.
Pour le banquet, l’invitation officielle nominative vous sera adressée par voie postale. Ne l’oubliez pas sur le meuble à l’entrée avant de partir ! Veillez à nous contacter au plus vite si vous ne l’avez pas reçue, que nous puissions vérifier que tout est en ordre.
Pour les KITS, votre commande générera autant de QR codes que vous aurez acheté de kits. Veillez à les avoir le jour J aux stands de retraits des kits prévus à cet effet. Vous pouvez les imprimer sur papier ou présenter ces qr codes depuis votre smartphone.
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Ma place pour le dîner de gala ?
Pour réserver vos places au Dîner de Gala, c’est par ici que ça se passe.
Après inscription et paiement de votre commande, vous recevrez un e-mail de confirmation. Une invitation papier vous parviendra par courrier postal, pensez-donc à bien remplir tous les champs lors de votre réservation. Et surtout, n’oubliez pas votre invitation, elle vous sera utile pour accéder au Dîner.
Si vous venez en groupe, veillez à bien indiquer le même nom de groupe pour chaque participant dans le champ prévu à cet effet. Nous prévoyons des tables de 10 personnes.
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Comment puis-je réserver mon kit de dégustation ?
Rien de plus facile ! En prévente via notre billetterie en ligne, ils sont à 20€ seulement ! Vous pourrez retirer vos KITS le jour J, muni de vos QR Codes. En effet, chaque billet sera accompagné d’un QR code nominatif.
Attention, ne l’oubliez pas, il sera vraiment nécessaire pour retirer vos achats ! Les KITS seront également vendus sur place le jour de l’évènement, au tarif de 25€ dans tous les points de vente KITS le jour J sur Ladoix-Serrigny.
C'est quoi la Saint-Vincent ?
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Est-il possible d’assister à la messe de la Saint-Vincent ?
La messe est également réservée en priorité aux représentants des Sociétés de Saint-Vincent. Il sera peut-être possible d’assister à la messe s’il reste quelques places dans l’Eglise de Ladoix. Pour cela, merci de prendre attache au plus vite auprès de la commission défilé/messe.
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Est-il possible de suivre le parcours du défilé ?
L’accès au défilé est réglementé. Seuls les officiels et les invités sont autorisés à suivre la procession. Toutefois, vous pouvez prendre place aux abords du parcours afin de voir passer toute la procession des Confréries. C’est un peu comme le Tour de France, sans vélo, mais avec des Saints et des fanfares.
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Est-ce que je peux venir les 2 jours ?
Bien sûr ! Vous pouvez parfaitement venir les deux jours !
Par exemple s’il vous reste des tickets de dégustation, si vous n’avez pas eu le temps de tout faire dans la journée, si vous souhaitez admirer encore une fois les rues magnifiquement décorées de notre village, ou simplement si l’ambiance vous a plu.
Vous êtes également libre de reprendre ou non un KIT, mais ceci dans la limite des stocks disponibles…
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Et sinon, ça ferme à quelle heure ?
Les Caveaux ferment à 17h le samedi et le dimanche. Vous devrez alors rejoindre votre moyen de transport (navette, vélo, trottinette, cheval…), afin de laisser place à l’organisation pour ranger et nettoyer. Il est important de respecter les horaires de fermetures car les axes routiers fermés durant les deux jours seront ouverts par la préfecture en début de soirée.
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Est-ce que je peux acheter du vin ? Les cuvées de saint Vincent ? Est-ce que je peux récupérer ma commande dans un domaine ce jour-là ?
La Saint-Vincent Tournante est la fête du Saint Patron des Vignerons. Par conséquent, les vignerons ne travaillent pas, ils œuvrent au bon déroulement de la fête !
Les caveaux des vignerons ne sont pas ouverts pendant le week-end, il n’est donc pas possible de se rendre dans les domaines pour acheter et déguster les vins de chaque propriétaire.
Nous vous invitons donc à contacter les domaines afin de prendre vos rendez-vous en dehors de la manifestation.
Vous pouvez déguster dans nos caveaux les cuvées produites pour l’évènement, mais ces vins produits spécialement pour la Saint-Vincent ne sont pas à vendre.
Diner de gala
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J’ai des allergies alimentaires, un régime alimentaire particulier, puis-je quand même aller au banquet ?
Nous ne serons pas en mesure de faire préparer des plats spéciaux, tenant compte des spécificités alimentaires de chacun, malheureusement. Il s’agit d’un menu unique prévu pour le nombre de convives indiqué, non d’un restaurant, et nos possibilités seront limitées. Nous recommandons donc aux personnes ayant des contre-indications ou des habitudes alimentaires particulières, et qui souhaitent venir au banquet, d’en tenir compte, et le cas échéant, de s’adapter.
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Quel est le menu du banquet ?
Surprise !
Le menu ne sera pas dévoilé à l’avance… Pour le découvrir, il faut venir !
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À quelle heure commence / fini le banquet ?
Le Dîner de Gala ouvre ses portes à 19h00. Le repas débutera à 20h00. Des animations sont prévues au long de la soirée. Et comme toutes les bonnes choses ont une fin, celle-ci ne fera pas exception !
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Où dois-je me garer pour le banquet ?
Le Dîner aura lieu au Palais de Congrès de Beaune. Le Parking est donc tout trouvé !
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Comment dois-je m’habiller pour le dîner de gala ?
Une tenue de soirée est exigée, c’est un Dîner de Gala tout de même ! L’occasion de porter cette jolie robe que vous avez achetée il y a 5 ans en attendant une occasion de la porter, ou de remettre le costume-cravate acheté pour le mariage de votre cousin Gaston il y a 3 ans… Néanmoins, inutile de sortir tous vos bijoux du coffre-fort, ni d’emmener le smoking-nœud-pap’ au pressing. On a dit Dîner de Gala, pas festival de Cannes !
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Combien coûte le Dîner de gala ?
Le menu complet, comprenant les plats et les vins, coûte 295€. Une belle opportunité pour découvrir des plats 3 étoiles !
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Qu’est-ce que le banquet (Dîner de gala) ?
Le banquet, traditionnellement, c’est le repas où se réunissent les membres de la Société de Saint-Vincent du village, le jour de la Saint-Vincent, pour raffermir les liens qui les unissent au sein de cette société de Secours Mutuel. A la Saint-Vincent Tournante, le banquet prend des allures de Dîner de Gala : c’est une soirée unique. On y mange de beaux plats et on y boit de belles bouteilles, un peu comme au restaurant, mais dans une ambiance plus conviviale et chaleureuse, pour un moment hors du temps. Cette année, c’est le Chef Emmanuel Renaut (Flocons de Sel, Megève, ***) qui nous fait l’honneur d’assurer le banquet de la Saint-Vincent de Ladoix. Le menu complet, comprenant les plats et les vins, coûte 295€.
- Vous voulez en savoir plus sur le chef ? Rendez-vous ici !
- Vous voulez réserver vos places pour le diner de gala ? C’est par ici !
Divers
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Vous êtes bien gentils avec vos questions mais je ne trouve pas celle que je voudrais vous poser. Je fais comment ?
Contactez nous en utilisant le formulaire de contact. On trouvera la meilleure réponse à votre question et on en profitera aussi pour enrichir cette page !
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Est-ce qu’il y a un endroit où je pourrai me réchauffer ou me mettre à l’abri ?
La Saint-Vincent Tournante reste une manifestation de plein air… Malheureusement si la pluie s’invite il faudra faire avec. Nous ne disposons pas d’endroits couverts ou chauffés, en dehors de ceux destinés aux repas des bénévoles… Mais vous verrez, une fois dans l’ambiance, le froid et la pluie ne vous atteindront plus !
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Question pipi et popo : est-ce qu’il y aura des toilettes ?
Vous trouverez sur le plan toutes les informations pratiques, et notamment les toilettes. Un peu de patience, on finalise ce plan.
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Boire avec modération, ok ! Mais manger, ce sera possible ?
De nombreux points de restauration vous seront proposés dans tout le village. Vous ne mourrez pas de faim, et vous n’avez pas besoin de prévoir des sandwiches. Il y aura le choix. On vous communiquera dès que possible tous les points de restauration.
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A Ladoix, y a-t-il un distributeur de billets ?
Bien sûr… que non !
Les points de vente acceptent la Carte Bancaire, les chèques, et les espèces provenant d’un distributeur qui ne se trouve malheureusement pas à Ladoix. Pensez à prendre vos dispositions à l’avance.
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S’il pleut, la manifestation est-elle maintenue ?
Nous ferons la fête contre vents et marées ! (Sauf tornade, tremblement de terre, ou tsunami sur la Lauve…)
Mais s’il pleut, prévoyez de vous vêtir en conséquence et d’apporter votre parapluie…
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Est-ce que je peux venir sans déguster ?
Vous pouvez entrer sur la Saint-Vincent Tournante sans déguster, juste pour vous balader au cœur de la fête et admirer les décorations de notre beau village.
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Puis-je venir avec mon chien ? Chat ? Cochon d’Inde ?
Nous vous déconseillons le chat et le cochon d’inde… Pour votre compagnon canin, quelques règles sont à connaître : Conformément à la règlementation, les chiens de 1ère catégorie sont interdits sur les manifestations publiques. Les chiens de 2ème catégorie devront être tenus en laisse et muselés. Et pour le bien de tous, nous vous serons reconnaissants de prévoir une dose suffisante de petits sacs pour les cadeaux semés par votre toutou…
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Ou puis-je loger ?
Vous trouverez sur Ladoix même de nombreux gîtes et chambres d’hôtes. N’hésitez pas à les contacter pour plus d’informations. Attention, vous serez soumis aux mêmes contraintes de stationnement et de circulation que les riverains. Veillez à bien prendre en compte tous les paramètres avant votre réservation ! N’hésitez pas à vous rapprocher de vos hôtes et à consulter la page « riverains » de notre site internet si vous êtes concerné par cette situation.
Sur l’axe Ladoix-Beaune, vous trouverez aussi l’Ermitage Corton, qui reste ouvert malgré la fermeture des accès. De nombreux hôtels à Beaune et aux alentours peuvent également vous accueillir. Il ne faut pas trop tarder à prendre contact avec eux.
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Puis-je venir avec mes enfants ? Poussette ? Y a-t-il un espace pour changer mes enfants ?
Vous pouvez venir avec des enfants, mais attention aux afflux de monde que génèrent la manifestation. Ils sont sous votre responsabilité, même si des activités leur sont proposées. Les poussettes sont autorisées. Pour le change de vos touts petits, vous pouvez vous rapprocher des caveaux enfants.
Kits de dégustation
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Que contiennent les kits de dégustation ?
Un peu de patience : on attend l’ouverture officielle afin de faire l’annonce du contenu.
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Je n’ai pas utilisé mes tickets, que puis-je faire ?
Vous n’êtes pas obligé d’utiliser tous vos tickets ! Vous pouvez en faire profiter une autre personne si vous avez l’âme généreuse. Et sinon, déposez les dans l’urne en inscrivant votre nom et votre numéro de téléphone au dos.
À l’issue du week-end, nous tirerons au sort parmi les tickets non utilisés. Les gagnants se verront remettre des goodies Saint-Vincent 2025.
Sécurité
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J’habite le village d’à côté, est ce que je peux venir à pied ou à vélo ?
Oui, à une exception près.
La Sous-préfecture imposant un axe dédié et sécurisé pour l’accès des secours, la Route de Chorey (reliant Chorey-les-Beaune et Ladoix-Serrigny par l’arrière en évitant la Route nationale) devra être toujours dégagée. Aucun stationnement, ni aucune circulation n’y sera autorisée, à pied, à vélo ou en voiture.
Pour les autres communes voisines, il est tout à fait possible d’accéder à la manifestation directement depuis leur domicile, à condition d’aimer la marche à pied. Les routes non accessibles permettront le passage des piétons et vélos afin d’atteindre les parkings à vélo situés aux principaux points d’accès.
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J’habite à Ladoix, quelles sont les contraintes pour moi ? Ou je me gare ? Est-ce que je peux circuler ? Comment ?
Malheureusement, si la Saint Vincent est une fête de village, elle est contraignante d’un point de vue stationnement et circulation sur l’ensemble de la commune pendant ces deux jours. Nous veillerons à ce que vous soyez le mieux renseignés possible sur les interdictions du jour J.
Nous vous donnerons les informations tout au long de la préparation via les Échos de la Lauve et Panneau Pocket. Des réunions publiques seront organisées afin de répondre à vos questions.
Des parkings riverains sont déjà prévus, pour ceux qui ne souhaitent pas circuler durant ce week-end et qui stationnent habituellement leur véhicule dans la rue.
Des parkings extérieurs à la manifestation vous permettront de circuler en dehors de Ladoix, mais il faudra vous y rendre à pied.
Nous invitons toutes les personnes nécessitant des déplacements ou des visites, (infirmières, soins à domiciles, livraisons de repas…) à se faire connaitre auprès de la commission sécurité ou de la Mairie le plus rapidement possible.
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Quelles sont les mesures de sécurité ?
Afin de garantir le bon déroulement de la manifestation, nous vous demandons de respecter toutes les consignes données sur place, de respecter les parkings, les fléchages, les sens de circulation s’il y en a, les horaires… et les personnes, visiteurs, organisateurs ou bénévoles.
Des points de fouilles sont prévus aux entrées de la fête. Le service est assuré par une société de sécurité, nous vous demandons de suivre leurs instructions, et de laisser vos objets dangereux à la maison…
Un poste de secours sera à votre disposition en cas de problème.
Les services de la Gendarmerie seront également à nos côtés pour encadrer et garantir le bon déroulement de l’évènement.
Transport
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Je viens en camping-car, ou puis-je stationner ?
Une aire de camping-car est disponible à Beaune, à proximité du palais des congrès (Avenue Charles de Gaulle). Vous pourrez donc sans difficulté rejoindre les navettes permettant d’accéder à l’évènement.
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Je suis un groupe qui vient en autocar, ou dois-je me garer ? Ou dois-je déposer les passagers ?
Les autocaristes devront obligatoirement se rendre au parking du Palais des Congrès de Beaune. Dépose et reprise des passagers au Palais des Congrès, puis utilisation obligatoire des navettes payantes (6€ aller-retour) mises à disposition par la Saint-Vincent Tournante. Les navettes ne peuvent pas être privatisées, vos usagers devront utiliser les navettes selon les rotations mises en place.
La réservation des navettes pour l’ensemble des passagers de votre car devra se faire en amont, en contactant les Autocars Girardot, le Comité d’organisation ne gère pas le volet navettes.
Nous vous conseillons vivement de réserver les KITS pour l’ensemble de votre groupe à l’avance.
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Quelles sont les conditions d’accès pour les PMR ?
L’accès est possible pour les PMR uniquement depuis le parking de Corgoloin. Toutes les personnes ayant la possibilité d’emprunter les navettes sont invitées à le faire. Un véhicule spécial, dédié aux personnes en incapacité d’emprunter les transports mis à disposition (situation de handicap physique, fauteuil roulant…) fera une rotation toutes les 30 minutes pour vous conduire aux abords de la manifestation.
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Puis-je venir en vélo ? Trottinette ? Roller ?
Vous pouvez accéder aux abords de la manifestation par tout moyen, MAIS, sur tout le village de la Saint Vincent, aucun véhicule n’est autorisé. À pied sinon rien ! Vous trouverez des parkings à vélo, mais pour les rollers, il vous faudra un sac à dos…
À noter toutefois, un itinéraire de secours (réservé aux pompiers, aux secours et aux forces de l’ordre) passant entre Chorey-les-Beaune et Ladoix-Serrigny, il nous a été demandé de laisser cet axe dégagé et vierge de toute circulation. Il est donc conseillé de ne pas circuler sur cette voie, ni à pied ni à vélo, et de n’y stationner sous aucun prétexte.
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À quelle heure partent les navettes ?
Les navettes font des rotations en continue toutes les demi-heures environ. Peu importe votre heure d’arrivée, une navette finira bien par passer vous prendre si vous êtes au bon endroit !
Les rotations démarreront le samedi vers 7h30 et 8h30 le dimanche.
Pour suivre le défilé en totalité, privilégiez les départs depuis Beaune, les navettes provenant de Corgoloin ne pourront accéder au village seulement lorsque le défilé aura traversé le hameau de Buisson. -
Comment prendre / réserver une navette ?
Nous avons mis en place un système de navettes payantes (6€ aller-retour), avec notre partenaire Autocars Girardot. Les navettes seront accessibles depuis différents points de ramasse à Beaune et Corgoloin (Les infos arrivent bientôt sur les lieux où vous pourrez prendre une navette). Vous pourrez acheter vos billets sur place avant la montée dans les bus.
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Ou puis-je me garer ?
Sur un parking Saint-Vincent, bien sûr ! Depuis les parkings situés à Corgoloin et à Beaune, vous pourrez rejoindre les navettes qui vous amèneront au plus près de l’évènement.